At Transporeon we embrace transformation and change in total sync with one another. We rethink, reinvent and rework ideas from one moment to the next – as many times as is necessary to get the job done right. That’s how we respond to the new challenges that we face each and every day. And regardless of whether you are just starting your career or are already a pro – we believe you can be the transformation. Are you ready?

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Office Manager - mit Fokus auf Fuhrpark- & Travelmanagement (m/w/d)

Gemeinsam mit dem Corporate Services Team...

  • bist Du erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Dienstleister
  • buchst Du die Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter
  • bist Du verantwortlich für das europaweite Fuhrparkmanagement
  • sorgst du für die Umsetzung aller rechtlichen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit
  • bearbeitest Du die Eingangs- und Ausgangspost
  • betreust Du unsere Besprechungs- und Schulungsräume
  • verwaltest Du unsere Besucherausweise und Zutrittskarten unserer Mitarbeiter
  • meisterst Du alle allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Front Office

Du bist bereit wenn...

  • Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Tourismus oder in der Hotellerie hast, und bereits über Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten verfügst
  • Du bereits Erfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung gesammelt hast
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift sind
  • Du einen sicheren Umgang in der täglichen Arbeit mit MS Office hast
  • Du ein Organisationstalent bist mit einem hohen Maß an Engagement, Teamgeist und
    Flexibilität
  • Du Deine positive und freundliche Ausstrahlung auch in stressigen Situationen bewahrst und kompetent und motiviert Deine Aufgaben meisterst
  • Du eine kommunikationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit bist

Und wir bieten Dir...

  • ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld mit super Kollegen und der Möglichkeit Dich zu entfalten und weiter zu entwickeln
  • einen Recruiting-Prozess der Dir die Chance gibt Deine Fähigkeiten zu präsentieren, sowie uns und Deine zukünftige Tätigkeit kennen zu lernen