At Transporeon we embrace transformation and change in total sync with one another. We rethink, reinvent and rework ideas from one moment to the next – as many times as is necessary to get the job done right. That’s how we respond to the new challenges that we face each and every day. And regardless of whether you are just starting your career or are already a pro – we believe you can be the transformation. Are you ready?

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Office Manager & Assistenz in Teilzeit! (m/w/d)

Wir warten mit folgenden Aufgaben auf Dich:

  • Du bist erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter in Berlin und bist verantwortlich für die Gästebetreuung/-bewirtung und den Kundenempfang
  • Du bist zuständig für das Facilitymanagement, sowie für die Kommunikation mit diversen externen Providern (bspw. Hausverwaltung oder Reinigungsfirma)
  • Du bist verantwortlich für das Reisemanagement für unser PS Management Team
  • Du betreust unsere Besprechungs- und Schulungsräume
  • Du übernimmst nach intensivem Training die Rolle des Sicherheitsbeauftragten
  • Du bist verantwortlich für alle allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Front Office, wie bspw. das Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost und die Betreuung unsere Telefonzentrale 

Du bist bereit, wenn...

  • Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Tourismus oder in der Hotellerie hast, und bereits über Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten verfügst
  • Du ein Quereinsteiger bist, der eine neue Herausforderung sucht
  • Du eine gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise hast
  • Du ein Organisationstalent bist mit einem hohen Maß an Engagement, Teamgeist und Flexibilität
  • Du eine kommunikationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit bist
  • Du einen sicheren Umgang in der täglichen Arbeit mit MS Office hast
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift sind (zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus)

Und wir bieten Dir...

  • ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld mit super Kollegen und der Möglichkeit Dich zu entfalten und weiter zu entwickeln
  • einen Recruiting-Prozess der Dir die Chance gibt Deine Fähigkeiten zu präsentieren, sowie uns und Deine zukünftige Tätigkeit kennen zu lernen